Sistema di segnalazione

VULKAN INOX è da sempre sinonimo di affidabilità e comportamento responsabile. Se l’azienda dovesse essere associata a comportamenti irregolari – intenzionali o non intenzionali – ciò potrebbe comportare una perdita di reputazione a lungo termine e danni economici significativi. Pertanto, è importante che veniamo informati di eventuali violazioni della compliance, in modo da poterle affrontare tempestivamente.

SpeakUp

VULKAN INOX GmbH
Stammsitz

https://www.vulkan-inox.de
info@vulkan-inox.de
Tel.: +49 2324 5616-0

Guardare. Agire. Segnalare in sicurezza. Migliorare insieme.

La possibilità di segnalare eventuali violazioni è aperta a tutti i dipendenti, partner commerciali e altri soggetti terzi. Se sospettate che un comportamento violi leggi, regolamenti interni o il nostro codice di condotta – sia attraverso un’azione diretta sia per omissione – vi invitiamo a segnalarlo. Le violazioni possono essere comunicate al vostro responsabile della compliance o a un altro referente appropriato (ad esempio, superiori o responsabili delle risorse umane).

La segnalazione può avvenire anche (in forma anonima) tramite il sistema di segnalazione SpeakUp. È possibile segnalare una violazione online, in forma scritta, oppure tramite comunicazione telefonica. Nel contesto della segnalazione di una violazione si applicano sia l’informativa sulla privacy per l’uso di SpeakUp, sia il manuale SpeakUp (regolamento procedurale) relativo alla gestione di reclami e sospetti di violazioni della compliance.

Esempi di violazioni possono essere:

Reati di corruzione, antitrust e riciclaggio di denaro
Reati di furto, appropriazione indebita e arricchimento
Violazioni dell'integrità fisica e psicologica
Casi di molestie sessuali, discriminazione, razzismo
Violazioni penali della protezione dei dati
Violazioni contabili e di tenuta dei registri contabili con un impatto significativo e identificabili esternamente
Violazioni relative alle specifiche tecniche e/o alla sicurezza tecnica
Violazioni dei diritti umani (ad esempio, violazione dei principi del Global Compact delle Nazioni Unite)
Violazioni relative alle normative ambientali e/o al mancato rispetto delle normative ambientali relative ai prodotti
Violazioni del controllo delle esportazioni, violazione delle sanzioni

Importante:

Il sistema di segnalazione non è destinato a comunicare eventi che rappresentino una minaccia immediata per la vita o per la proprietà. In tali casi, vi invitiamo a contattare i numeri di emergenza noti o la stazione di polizia più vicina.

Non deve essere utilizzato neppure per accuse infondate: è vietato segnalare informazioni false consapevolmente. Inoltre, ricordiamo la possibilità di rivolgersi a organismi esterni di segnalazione. Il legislatore tedesco attribuisce particolare importanza alla segnalazione interna di violazioni della compliance, privilegiandola espressamente rispetto ai canali esterni.

I segnalatori forniscono un contributo fondamentale all’integrità e alla tutela dei valori aziendali, dei nostri dipendenti e delle persone coinvolte.