Système de signalement

VULKAN INOX a toujours été synonyme de fiabilité et de conduite responsable. Si l’entreprise venait à être associée à un comportement irrégulier — qu’il soit intentionnel ou non — cela pourrait entraîner une perte de réputation à long terme et des dommages économiques importants. Il est donc essentiel que nous soyons informés de tout éventuel manquement à la conformité afin de pouvoir y remédier dès le début.

SpeakUp

VULKAN INOX GmbH
Stammsitz

https://www.vulkan-inox.de
info@vulkan-inox.de
Tel.: +49 2324 5616-0

Observer. Agir. Signaler en toute sécurité. S’améliorer ensemble.

La possibilité de signaler des infractions est ouverte à tous les employés, partenaires commerciaux et autres tiers. Si vous suspectez qu’un comportement enfreint des règles légales ou internes, ou notre Code de conduite — que ce soit par action ou omission — nous vous demandons de le signaler. Les infractions peuvent être signalées à votre Responsable Conformité ou à une autre personne compétente (par exemple, un supérieur hiérarchique ou un responsable RH).

Le signalement peut également se faire (de manière anonyme) via le système de signalement mis en place, SpeakUp. Il est possible de signaler une infraction en ligne par écrit ou par téléphone. Lors du signalement d’une infraction, la Politique de confidentialité relative à l’utilisation de SpeakUp ainsi que le Guide SpeakUp (règlement de procédure) concernant le traitement des plaintes et des suspicions de non-conformité s’appliquent.

Des exemples d’infractions peuvent inclure :

Délits de corruption, d'antitrust et de blanchiment d'argent
Délits de vol, d'abus de confiance et d'enrichissement personnel
Atteintes à l'intégrité physique et psychique
Cas de harcèlement sexuel, de discrimination, de racisme
Violations de la protection des données relevant du droit pénal
Violations comptables et de la comptabilité ayant un impact important et identifiables de l'extérieur
violations liées aux spécifications techniques et/ou à la sécurité technique
violation des droits de l'homme (par exemple, violation des principes du Pacte mondial des Nations unies)
violations de la législation environnementale et/ou non-respect de la législation environnementale relative aux produits
Violation du contrôle des exportations, violation de sanctions

Important :

Le système de signalement ne doit pas être utilisé pour signaler des incidents représentant une menace immédiate pour la vie ou les biens. Dans de tels cas, veuillez contacter les numéros d’urgence connus ou le poste de police le plus proche.

Il ne doit pas non plus être utilisé pour des accusations fausses — il est interdit de signaler délibérément des informations fausses. Par ailleurs, nous rappelons la possibilité de signaler des infractions auprès d’organismes externes. La législation allemande accorde une importance particulière aux signalements internes de manquements à la conformité et privilégie expressément ces rapports par rapport aux canaux externes.

Les personnes qui signalent des infractions apportent une contribution importante à l’intégrité et à la protection des valeurs de notre entreprise, de nos employés et des personnes concernées.